1. Citar un comité local de emergencias en el Municipio
Programar con el alcalde la realización del comité local de emergencias para que se convoque oficialmente a todos los integrantes del mismo, allí se revisaran los siguientes puntos:
• Estado del censo y registro de afectaciones en el Municipio. (Familias, Hectáreas, Viviendas).
• Reporte de los lugares más críticos para ayudas humanitarias.
• Identificación de albergues o los lugares previstos para conformarlos.
• Caracterización de necesidades y requerimientos para los albergues.
• Revisión del esquema de atención de damnificados por parte de la secretaría de salud municipal e identificar necesidades y requerimientos (brigadas de salud, medicamentos, traslado de víctimas, entre otras).
• Diagnostico de los daños en vías y afectaciones al sistema educativo.
• Medidas de prevención para la segunda ola invernal 2.011.
• Identificación de las propuestas para la solución de fondo a las problemáticas (Reubicación de viviendas, obras de mitigación en ríos y quebradas, entre otras).
2. Realizar un recorrido por los puntos más críticos que hayan sido afectados o estén en riesgo.
Visitar a la comunidad para conocer y validar los puntos tratados en el comité de emergencias, se debe realizar un registro fotográfico para la recopilación del documento de lecciones aprendidas. La idea es que las personas sientan la presencia institucional.
3. Emitir un reporte oficial de la situación
El reporte oficial debe contener el acta del comité de emergencias con la lista de asistencia de los integrantes, listado de damnificados con número de cedula, los requerimientos de corto, mediano y largo plazo, tareas del municipio y los respectivos censos. Se debe hacer claridad sobre las sanciones penales por reportar personas que no han sido damnificadas.
Este reporte se envía al CREPAD y se hace un seguimiento al desarrollo de las necesidades y requerimientos de carácter humanitario.
Programar con el alcalde la realización del comité local de emergencias para que se convoque oficialmente a todos los integrantes del mismo, allí se revisaran los siguientes puntos:
• Estado del censo y registro de afectaciones en el Municipio. (Familias, Hectáreas, Viviendas).
• Reporte de los lugares más críticos para ayudas humanitarias.
• Identificación de albergues o los lugares previstos para conformarlos.
• Caracterización de necesidades y requerimientos para los albergues.
• Revisión del esquema de atención de damnificados por parte de la secretaría de salud municipal e identificar necesidades y requerimientos (brigadas de salud, medicamentos, traslado de víctimas, entre otras).
• Diagnostico de los daños en vías y afectaciones al sistema educativo.
• Medidas de prevención para la segunda ola invernal 2.011.
• Identificación de las propuestas para la solución de fondo a las problemáticas (Reubicación de viviendas, obras de mitigación en ríos y quebradas, entre otras).
2. Realizar un recorrido por los puntos más críticos que hayan sido afectados o estén en riesgo.
Visitar a la comunidad para conocer y validar los puntos tratados en el comité de emergencias, se debe realizar un registro fotográfico para la recopilación del documento de lecciones aprendidas. La idea es que las personas sientan la presencia institucional.
3. Emitir un reporte oficial de la situación
El reporte oficial debe contener el acta del comité de emergencias con la lista de asistencia de los integrantes, listado de damnificados con número de cedula, los requerimientos de corto, mediano y largo plazo, tareas del municipio y los respectivos censos. Se debe hacer claridad sobre las sanciones penales por reportar personas que no han sido damnificadas.
Este reporte se envía al CREPAD y se hace un seguimiento al desarrollo de las necesidades y requerimientos de carácter humanitario.
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